Totalisys College reúne matrícula, notas, recaudos, nómina, talento humano, inventario y soporte TIC en un solo lugar, con control de acceso por perfil y trazabilidad completa.
Totalisys College es un ERP educativo construido específicamente para instituciones de educación formal y para el trabajo, con 8 perfiles de usuario distintos que ven exactamente lo que necesitan, ni más ni menos.
Tu institución recibe un subdominio exclusivo dentro de nuestra infraestructura (ej. tuinstitucion.totalisyscollege.com), que identifica y aísla los datos de tu institución. No necesitas servidor propio, hosting, ni conocimientos técnicos — nosotros nos encargamos de todo.
Al arrancar, el sistema valida su licencia contra este portal: clave de licencia + secreto + dominio autorizado. Si coincide, se activa; si no, permanece bloqueado.
Cada usuario entra con su perfil y ve únicamente los módulos y pestañas habilitados en su licencia y su rol.
Cada módulo se activa o desactiva por licencia, según lo que tu institución realmente necesite.
Pagos, pensiones y cartera de estudiantes — conectado directamente con Colegio.
Matrícula, notas, boletines y seguimiento académico.
Registro de visitas, paquetería y control de accesos de la institución.
Consumibles y suministros por área.
Solicitudes de compra, gastos, consumos y seguimiento de infraestructura de la institución.
Bienes, activos y control de existencias.
Liquidación de nómina del personal.
Gestión de talento humano y hojas de vida.
Control de horarios y asistencia del personal.
Mesa de ayuda TIC, tickets y salas de soporte.
Circulares, avisos y mensajería institucional.
Atención telefónica centralizada — en desarrollo.
Parámetros, roles y ajustes del sistema.
La validación de licencias es solo una capa. Así protege Totalisys College los datos de tu institución de punta a punta.
Toda comunicación viaja por HTTPS/TLS, incluida la validación de licencias.
TLS 1.2+La activación exige clave de licencia, secreto y dominio autorizado.
KEY + SECRETNinguna contraseña se guarda en texto plano; se usa hashing fuerte.
BCRYPTTodas las consultas usan sentencias preparadas, sin excepción.
PDO PREPAREDCookies httponly, SameSite y regeneración de sesión al iniciar sesión.
HTTPONLYCada validación de licencia y cada intento de acceso queda registrado.
AUDIT LOGLos 8 perfiles de usuario limitan qué módulos y datos puede ver cada persona.
RBACLas cuentas se bloquean temporalmente tras varios intentos fallidos.
RATE LIMITEstos son los roles con los que arranca cada institución. Además, puedes crear cualquier rol adicional y darle permisos específicos por módulo o pantalla — quién ve qué, y quién puede editar qué.
Escríbenos y te acompañamos desde la instalación hasta la activación de tu licencia.