Última actualización: 2026-08-06 23:28:08
Al firmar un contrato de licenciamiento con Totalisys College, o al utilizar el software provisto bajo este servicio, la institución cliente ("el Cliente") acepta los presentes Términos y Condiciones en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, no debe proceder con la contratación del servicio.
Totalisys College es un Sistema de Gestión Académica (SGA) con funciones de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), ofrecido como servicio en la nube (SaaS). El software es alojado y operado por Totalisys College bajo un subdominio propio y exclusivo para cada institución cliente, según el plan y los módulos contratados.
Totalisys College otorga al Cliente una licencia de uso no exclusiva, intransferible y limitada al periodo contratado, para acceder y utilizar el software exclusivamente para los fines académicos y administrativos propios de la institución. Esta licencia no constituye una venta del software ni transfiere derecho de propiedad intelectual alguno sobre él.
La licencia se activa al confirmarse el pago correspondiente (o, en el caso de convenios sin costo expresamente autorizados por Totalisys College, al momento de la firma del contrato) y permanece vigente durante el periodo contratado. Vencido dicho periodo, se requiere la renovación correspondiente para mantener el software activo. Totalisys College podrá suspender el acceso al servicio en caso de falta de pago, previa notificación al correo de contacto registrado.
El software, su código fuente, diseño, marca y demás elementos que lo componen son propiedad exclusiva de Totalisys College. Nada en estos términos debe interpretarse como una cesión de derechos de propiedad intelectual al Cliente, más allá de la licencia de uso aquí descrita.
Toda la información académica, administrativa y personal que el Cliente ingrese al software sigue siendo, en todo momento, propiedad exclusiva del Cliente. Totalisys College la aloja en representación del Cliente y no la utiliza para fines distintos a la operación del servicio contratado. El tratamiento de datos personales se rige adicionalmente por la Política de Tratamiento de Datos y Seguridad.
Totalisys College procura mantener el servicio disponible de forma continua, pero no garantiza una disponibilidad del 100% dado que puede haber interrupciones por mantenimiento programado, causas de fuerza mayor, o fallas del proveedor de hosting. Se notificará al Cliente con antelación razonable cuando sea posible.
Totalisys College no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, o pérdida de datos derivados del uso o la imposibilidad de uso del software, salvo en los casos en que dicha responsabilidad no pueda limitarse conforme a la ley colombiana aplicable.
Totalisys College podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario. La versión vigente siempre estará disponible en esta misma página. Los cambios sustanciales que afecten contratos ya vigentes se comunicarán al Cliente por el correo de contacto registrado.
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato al vencimiento del periodo contratado, sin necesidad de renovarlo. Totalisys College podrá suspender o terminar el servicio de forma anticipada en caso de incumplimiento grave de estos términos por parte del Cliente, previa notificación.
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación se someterá a la jurisdicción de los tribunales colombianos competentes.
Para preguntas sobre estos Términos y Condiciones, puede escribir a contacto@totalisyscollege.com.